O Tramita — Gestão de Fluxo e Processos com Assinatura gov.br é um sistema de tramitação e workflow para processos internos, desenvolvido para instituições que precisam controlar fluxos administrativos com mais segurança, padronização e rastreabilidade.

A solução permite configurar etapas, responsáveis, prazos, regras de encaminhamento e aprovações, além de integrar assinatura digital com gov.br para dar mais validade, segurança e agilidade à formalização documental.

Mais do que um protocolo interno, o Tramita funciona como uma plataforma de organização processual, produtividade e governança institucional.

O Tramita é ideal para instituições que possuem alto volume de processos internos e precisam de mais controle sobre fluxos administrativos, como:

• Prefeituras

• Secretarias municipais e estaduais

• Autarquias e fundações

• RH

• Patrimônio

• TI

• Jurídico

• Controladoria

• Compras e contratações

• Convênios

• Gestão administrativa

Modelagem de fluxos

• Configuração de etapas e regras de tramitação com lógica de workflow

Caixas de entrada por setor e por usuário

• Organização das demandas por unidade, equipe e responsável.

Prazos, SLA e alertas automáticos

• Definição de prazos por etapa, monitoramento de vencimentos e notificações automáticas.

Assinatura gov.br

• Integração com assinatura digital gov.br para formalização e validação de documentos.

Validação documental

• Mais segurança sobre autenticidade, integridade e formalização dos registros.

Trilhas de auditoria e histórico

• Registro completo de ações, movimentações, decisões e anexos vinculados ao processo.

Anexos padronizados

• Organização documental mais estruturada e aderente aos fluxos institucionais.

O Tramita serve apenas para processos administrativos formais?

• Não. Ele pode ser utilizado tanto para processos administrativos estruturados quanto para fluxos internos como memorandos, ofícios, pareceres, autorizações e requisições.

É possível configurar fluxos diferentes por secretaria?

• Sim. A solução permite implantação por secretarias e configuração de fluxos conforme a realidade de cada área.

O sistema possui assinatura digital?

• Sim. O Tramita conta com integração de assinatura digital via gov.br.

É possível acompanhar prazos e gargalos?

• Sim. A plataforma possui SLA, alertas automáticos e painéis de gargalos e produtividade.

O sistema registra histórico das ações?

• Sim. O Tramita possui trilhas de auditoria, histórico completo e controle de anexos.

A implantação pode ocorrer por etapas?

• Sim. A implantação é faseada, permitindo começar por setores prioritários e expandir progressivamente.