Tramita - Gestão de Fluxo e Processos com Assinatura gov.br
Mais controle, mais agilidade e mais segurança para a tramitação de processos
O Tramita é uma plataforma de gestão de fluxo e processos internos com assinatura digital integrada via gov.br, criada para organizar etapas, responsáveis, prazos e documentos em um ambiente único, auditável e escalável.
Com ele, sua instituição substitui controles manuais, reduz gargalos operacionais e ganha mais eficiência na tramitação de processos administrativos.
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O que é o Tramita
O Tramita — Gestão de Fluxo e Processos com Assinatura gov.br é um sistema de tramitação e workflow para processos internos, desenvolvido para instituições que precisam controlar fluxos administrativos com mais segurança, padronização e rastreabilidade.
A solução permite configurar etapas, responsáveis, prazos, regras de encaminhamento e aprovações, além de integrar assinatura digital com gov.br para dar mais validade, segurança e agilidade à formalização documental.
Mais do que um protocolo interno, o Tramita funciona como uma plataforma de organização processual, produtividade e governança institucional.
Para quem é
O Tramita é ideal para instituições que possuem alto volume de processos internos e precisam de mais controle sobre fluxos administrativos, como:
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Prefeituras
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Secretarias municipais e estaduais
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Autarquias e fundações
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RH
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Patrimônio
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TI
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Jurídico
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Controladoria
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Compras e contratações
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Convênios
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Gestão administrativa
Recursos principais
Modelagem de fluxos
- Configuração de etapas e regras de tramitação com lógica de workflow
Caixas de entrada por setor e por usuário
- Organização das demandas por unidade, equipe e responsável.
Prazos, SLA e alertas automáticos
- Definição de prazos por etapa, monitoramento de vencimentos e notificações automáticas.
Assinatura gov.br
- Integração com assinatura digital gov.br para formalização e validação de documentos.
Validação documental
- Mais segurança sobre autenticidade, integridade e formalização dos registros.
Trilhas de auditoria e histórico
- Registro completo de ações, movimentações, decisões e anexos vinculados ao processo.
Anexos padronizados
- Organização documental mais estruturada e aderente aos fluxos institucionais.
FAQ
O Tramita serve apenas para processos administrativos formais?
- Não. Ele pode ser utilizado tanto para processos administrativos estruturados quanto para fluxos internos como memorandos, ofícios, pareceres, autorizações e requisições.
É possível configurar fluxos diferentes por secretaria?
- Sim. A solução permite implantação por secretarias e configuração de fluxos conforme a realidade de cada área.
O sistema possui assinatura digital?
- Sim. O Tramita conta com integração de assinatura digital via gov.br.
É possível acompanhar prazos e gargalos?
- Sim. A plataforma possui SLA, alertas automáticos e painéis de gargalos e produtividade.
O sistema registra histórico das ações?
- Sim. O Tramita possui trilhas de auditoria, histórico completo e controle de anexos.
A implantação pode ocorrer por etapas?
- Sim. A implantação é faseada, permitindo começar por setores prioritários e expandir progressivamente.
Diferenciais do Tramita
Assinatura digital integrada com gov.br
- Mais segurança jurídica e mais agilidade na formalização dos processos.
Plataforma voltada à realidade institucional
- Pensada para secretarias, órgãos públicos e operações administrativas complexas.
Implantação faseada
- Permite começar por áreas prioritárias e expandir progressivamente.
Biblioteca inicial de fluxos
- Acelera a adoção da solução e reduz o tempo de implantação.
Gestão orientada por gargalos e desempenho
- Mais do que tramitar processos, a plataforma ajuda a identificar atrasos e melhorar produtividade.
Rastreabilidade e governança
- Mais transparência, histórico completo e segurança para auditoria e controle interno.
Principais benefícios
Padronização dos processos internos
- Estruture fluxos com etapas definidas, responsáveis claros e regras de tramitação bem estabelecidas.
Mais agilidade operacional
- Reduza retrabalho, circulação informal de documentos e atrasos em processos administrativos.
Assinatura digital com gov.br
- Formalize documentos com mais segurança, validade e praticidade.
Rastreabilidade completa
- Acompanhe histórico, responsáveis, anexos, movimentações e decisões em cada processo.
Gestão por prazos e SLA
- Controle vencimentos, gargalos, atrasos e produtividade das equipes.
Mais governança institucional
- Tenha trilhas de auditoria, histórico das ações e maior conformidade administrativa.
O que a solução ajuda sua instituição a resolver
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Processos internos descentralizados ou desorganizados
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Dependência de tramitação manual
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Falta de controle sobre etapas e responsáveis
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Dificuldade para acompanhar prazos e SLA
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Pouca rastreabilidade sobre decisões e movimentações
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Gargalos em aprovações e encaminhamentos
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Excesso de documentos físicos ou fluxos informais
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Falta de padronização entre secretarias e setores
Entregas do projeto
- Ao contratar o Tramita, sua instituição conta com uma implantação planejada e estruturada para entrada em operação real.
Implantação por secretarias
- Modelo de implantação faseada, permitindo evolução gradual e organizada da operação.
Biblioteca de fluxos padrão
- Conjunto inicial de fluxos pré-estruturados, como compras, RH, TI, jurídico e outros processos administrativos recorrentes.
Painéis de gargalos e produtividade
- Indicadores para acompanhar desempenho, atrasos, volume processual e pontos críticos da tramitação.
Resultados esperados
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Mais organização na tramitação de processos
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Redução de gargalos e retrabalho
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Mais agilidade em aprovações e encaminhamentos
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Melhor controle sobre responsáveis e prazos
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Mais segurança documental
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Mais rastreabilidade e conformidade
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Melhor produtividade das equipes
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Maior padronização entre setores e secretarias
Aplicações típicas
O Tramita pode ser utilizado em diferentes tipos de processos administrativos, como:
Expedientes e comunicações internas
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Memorandos
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Ofícios
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Requisições
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Pareceres
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Autorizações
Compras e contratações
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Solicitações de compra
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Fluxos de contratação
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Aprovações internas
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Encaminhamentos entre setores
Processos administrativos
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RH
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Patrimônio
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TI
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Jurídico
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Convênios
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Processos internos diversos
Mensalidade: R$ 3.900,00 por mês
Implatantação: R$ 9.900,00
Setup inicial + assinatura mensal + volume de funcionários cadastrados e ativos
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Até 2.000 funcionários: + R$ 1,50 por funcionário cadastrado e ativo
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De 2.001 até 10.000: + R$ 1,25 por funcionário cadastrado e ativo
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De 10.001 até 20.000: + R$ 1,00 por funcionário cadastrado e ativo
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De 20.001 até 50.000: + R$ 0,50 por funcionário cadastrado e ativo
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Acima de 50.000: + R$ 0,25 por funcionário cadastrado e ativo
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